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葡京手机登陆网址部门财务报账葡京手机版本办法

编辑: 时间:2018-06-05 点击数:

 

按照《陕西省高等葡京手机登陆网址财务葡京手机版本办法》《葡京手机登陆网址财务报账实施办法(试行)》和我市财务葡京手机版本有关规定,结合葡京手机登陆网址实际,制定财务报账暂行办法如下:

一、报账流程、时间及票据要求

1.葡京手机登陆网址内设各部门财务报账基本流程为:经办人填写报销单据、粘贴相关票据→报账员收集汇总初核→部门负责人审核→联系部门院领导审核(2000元以上)→财务处预算科登记下账→财务处核算科审核、复核→财务处长审签→院长或院长授权审批→财务处核算科申请财政支付指标→市财政局支付局审批支付或授权银行支付。

2.每周周二、周四为财务处集中受理院内各部门报账时间,其他时间和年终决算期间(每年12月20日至下年度1月15日左右)一般不受理报销事宜。

3.各部门和教职工在外购物或支付交通费、维修(维护)费、劳务费等费用,必须索要有效发票(标记有税务机关或者财政主管部门印章)。各类报销必须凭有效票据报销,无票据和收款收据等“白条”不能报销。票据有效期一般为三个月(以发票填制日期为准)。

二、日常开支报账

1.坚持按月报账、一事一结制度。各部门日常性支出应及时发生及时结算,一般要在当月报账,不得集中核销,突击花钱。同一事项应由一个承办部门统一收集整理相关票据和资料,一次申请、办理和结算,严禁通过多头、多次办理和报账等形式规避监管;确因时间跨度较长一次性结算比较困难的,可分类分次报账(一般不超过3次)。

2.合理安排和使用经费预算指标。部门开支应在预算指标内报账,无预算安排的原则上不受理支出报账;因工作需要或情况变化确须支出的,应填写《预算调整或追加审批表》,并办理相关手续后方可列支。专项预算经费要保证专款专用,不得挪作它用,当年未办结的下一年度须重新申请预算指标。

3.严格实行财务报账葡京手机版本制度。货物类、服务类、工程类大额度开支项目(货物类、服务类1万元以上,工程类5万元以上)在业务开展前必须填写《大额度资金使用审批表》,按规定办理审批手续,作为报账依据;事前没有办理审批手续的大额度开支,相关部门不得进行采购,财务部门不得报账。业务经费不得挪作办公经费使用,严禁将业务经费和办公经费用于发放个人福利。按规定须办理政府采购手续的,报账应附《政府采购审批表》,经财政部门批准自行询价采购项目还须附《询价报告单》;询价工作一般由后勤葡京手机版本或承办部门牵头,承办部门、纪检监察审计处、财务处参与。

三、会议、培训、考察费用报销

各类会议、学习、培训、考察等费用报销均需在部门经费预算指标内开支。具体按照以下规定实行:

1.上级党委、政府及其主管部门安排的会议、学习等活动,在省外举办的一律由葡京手机登陆网址主要领导(葡京手机登陆网址党委书记或院长)审批,在省内举办的按照葡京手机登陆网址规定的权限进行审批,即院级副职领导由葡京手机登陆网址主要领导审批、部门负责人由联系或分管部门院领导审批、其他人员由部门负责人审批,并严格实行党委、政府及其主管部门文件或通知要求,不得随意扩大人员范围或改变行程和地点,差旅费自部门办公经费报账。

2.严格控制参加非党委、政府及其主管部门组织的会议、学习、培训、研讨等活动,特别是其在省外举办的活动原则上不公费安排参加,因业务需要确需参加的,无论举办地在省内省外一律由葡京手机登陆网址主要领导审批,其会议(培训)费、差旅费等自部门办公经费报账。

3.各部门根据其专业和工作需要,可以以集体会员形式申请加入一个学会、协会、联盟等学术机构,经党政办公室审核备案、分管院领导批准(加入2个以上的须葡京手机登陆网址主要领导批准),其会费或年费自葡京手机登陆网址对外交流合作经费报账。

4.上级党委、政府及其主管部门或葡京手机登陆网址统一安排的学习、培训或研讨活动,经组织人事处(教师发展中心)审核备案,其开支从葡京手机登陆网址教职工队伍建设经费报账;经批准参加由学会、协会、联盟等组织的学习、培训或研讨活动,自部门办公经费报账,纳入葡京手机登陆网址培训总体安排的可从葡京手机登陆网址教职工队伍建设经费报账。

5.外出考察、交流活动,一律由葡京手机登陆网址主要领导审批。葡京手机登陆网址综合类业务,经党政办公室审核备案,其开支自葡京手机登陆网址对外交流合作经费或部门专项经费报账;部门业务考察或交流活动,开支自部门办公经费报账。

6.在禁止开会的风景名胜区举办的会议、培训等一律不予报销相关费用。

7.必要性不强、质量不高、商业性质的学术交流、学习、考察等活动,一律不批准参加,不报销相关费用。

四、劳务费支出葡京手机版本

1.临时聘请校外专家、授课教师及工作人员,其劳务费发放标准要严格实行市财政局和葡京手机登陆网址相关规定,不得弄虚作假、超范围和标准发放。

2.发放劳务费须附培训安排或课表、教师资质证书复印件,聘用时间较长(10天以上)或劳务费金额在1万元以上的须附劳务合同或协议。发放花名册由承办部门初审、财务处审核后,凭税务部门正式发票予以报账。

五、代办费代收与结算

1.代办费主要包括教材费、基本医疗保险费和新生体检费、校服费、公寓用品费等,代办费收取项目和标准由承办部门于每年7月31日前向财务处提交(教材由教务科研处承办,基本医疗保险和新生校服、公寓用品由学生工作部承办,新生体检由后勤葡京手机版本处承办),属于政策规定的须附相关文件,属于公开招标的须附相关合同,经财务部门和分管院领导审定后纳入葡京手机登陆网址收费项目,并导入收费系统据实收取(教材费实行学年预收,毕业结算)。逾期未提交代办费项目、标准和相关材料或未经批准的,收费部门不得予以代收。

2.代办费要及时据实结算,代办项目承办部门应于当年12月10日前和财务部门完成代办费收入核实和结算工作;逾期未结算的根据物价、财政、审计部门规定,由财务部门退还缴费人;特殊情况,由承办部门写出书面说明,财务处向有关部门申请缓期结算,但最迟不得超过下年3月31日。

六、公务接待

1.严格实行公务接待公函制、清单制,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

2.严格实行公务接待用餐、住宿、交通等标准。用餐应安排在住宿饭店或公务活动地点,不得安排到私人会所、高消费餐饮场所,不得上高档菜肴,不提供香烟和酒水。接待10人以内的,陪餐不超过3人;10人以上的,陪餐不超过接待人数的三分之一。住宿一律安排在定点接待场所,市(厅)级领导可以安排普通单间,市(厅)级以下一律安排标准间,不得额外配发洗漱用品,按规定交纳食宿费。

3.公务接待由党政办公室统一葡京手机版本,一律由葡京手机登陆网址主要领导审批。葡京手机登陆网址统一安排的接待自葡京手机登陆网址公务接待经费报账,部门业务接待自部门经费报账。承办部门报账时除提供相关票据外,须附公务接待公函和公务接待费用清单。公务接待费结算,一律使用公务卡或转账结算,不得使用现金结算。

七、经济类合同葡京手机版本

1.经济类合同(指对葡京手机登陆网址形成收入或支出的合同)应经葡京手机登陆网址法律顾问签字、分管领导审核,由法人代表或其书面授权委托人签订,并明确承办部门负责人或联系人。合同内容、格式等要符合法律规定。

2.党政办公室为经济合同综合葡京手机版本部门,应建立合同葡京手机版本台账。合同签订后,党政办公室应按照档案葡京手机版本要求及时归档;同时将一份合同原件或复印件送财务处综合预算科备案(一般在合同签订3个工作日以内),由财务处纳入葡京手机登陆网址收入、支出预算。合同的实行按照谁承办谁负责、谁负责谁落实的原则,由承办部门具体负责。逾期未备案或未实行到位的合同,形成支出的财务部门不得支付相关费用,造成经济损失的按照有关法规追究葡京手机版本及承办部门相关人员责任。

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